RE:FORM STUDIO UG
Stand: 16.04.2026
1) Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RE:FORM STUDIO UG
Bahnhofstr. 28
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Viktor Wiens
E-Mail: info@re-form-studio.de
2) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Buchungen, zur Zahlungsabwicklung sowie zur Organisation und Durchführung unserer Kurse erforderlich ist.
Dabei verarbeiten wir insbesondere:
• Bestandsdaten, zum Beispiel Name
• Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Buchungs- und Vertragsdaten
• Zahlungsinformationen bzw. Zahlungsbestätigungen
• Kommunikationsdaten
• technisch erforderliche Nutzungsdaten beim Besuch unserer Website
• freiwillig mitgeteilte Gesundheitsangaben, soweit diese für eine sichere Teilnahme am Training relevant sind
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3) Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4) Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden auf unserer Website technisch notwendige Cookies bzw. ähnliche Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit Analyse-, Statistik-, Marketing- oder sonstige nicht technisch notwendige Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach deiner vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere von dir mitgeteilte Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen.
6) Kursbuchungen über Eversports
Für die Buchung unserer Kurse nutzen wir Eversports. Im Zusammenhang mit Buchungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Buchungsdetails
• gegebenenfalls freiwillige Zusatzangaben
• Zahlungsbestätigungen
Wenn du über unsere Website eine Buchung vornimmst oder das Buchungs-Widget von Eversports aufrufst, werden die hierfür erforderlichen Daten an Eversports übermittelt bzw. dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Buchungs- und Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ergänzende Informationen zur Datenverarbeitung durch Eversports findest du in der Datenschutzerklärung von Eversports.
7) Zahlungsabwicklung
Die Zahlungsabwicklung erfolgt in der Regel online über Eversports bzw. über den dort eingebundenen Zahlungsdienstleister.
Wir erhalten dabei grundsätzlich nur die Informationen, die für die Buchung und Zahlungszuordnung erforderlich sind, insbesondere Zahlungsbestätigungen und buchungsbezogene Angaben, jedoch keine vollständigen Kreditkartendaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags.
8) Kommunikation zu Buchungen und Kursen
Wir verwenden deine Kontaktdaten, um dir organisatorische Informationen zu deinen Buchungen und unseren Leistungen zu senden, zum Beispiel:
• Buchungsbestätigungen
• Erinnerungen
• Informationen über Ausfälle oder Änderungen
• organisatorische Hinweise zu deinem Termin oder Kurs
Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist.
9) Freiwillige Gesundheitsangaben
Soweit du uns vor oder im Rahmen eines Trainings freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Beschwerden, Verletzungen, Schwangerschaft oder sonstigen körperlichen Besonderheiten machst, verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich zum Zweck einer sicheren und angemessenen Durchführung des Trainings.
Die Verarbeitung solcher Gesundheitsdaten erfolgt nur, wenn du uns hierfür ausdrücklich deine Einwilligung erteilt hast. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
10) Google Tag Manager
Wir nutzen auf unserer Website den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Ausspielung von Tags und Skripten auf unserer Website. Der Google Tag Manager selbst ist ein Verwaltungstool. Je nach konkreter Einbindung können dabei jedoch technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Soweit über den Google Tag Manager einwilligungsbedürftige Dienste geladen oder gesteuert werden, erfolgt deren Einsatz erst nach deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit der Google Tag Manager ausschließlich zur technisch kontrollierten Ausspielung notwendiger Inhalte eingesetzt wird, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.
11) Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
• Hosting-Dienstleister
• Buchungsplattform Eversports
• im Buchungsprozess eingebundene Zahlungsdienstleister
• Steuerberatung bzw. buchhalterische Dienstleister
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.
12) Drittlandübermittlungen
Soweit wir Dienste einsetzen, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln erfolgen.
13) Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Das bedeutet insbesondere:
• technische Protokolldaten nur für einen begrenzten Zeitraum, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist
• Kontaktdaten und Anfragen bis zur abschließenden Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Buchungs-, Vertrags- und Abrechnungsdaten für die Dauer der Vertragsabwicklung sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Gesundheitsangaben nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder bis zum Widerruf deiner Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
14) Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht:
• auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.
15) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
16) Datenschutzbeauftragter
Wir sind derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Sollte künftig eine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung bestehen, werden die entsprechenden Kontaktdaten hier veröffentlicht.
17) Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich.
Ohne die Angabe der für die Buchung und Vertragsdurchführung notwendigen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Buchungs- und gegebenenfalls Zahlungsdaten, ist eine Buchung unserer Kurse in der Regel nicht möglich.
Soweit Gesundheitsangaben für die sichere Durchführung eines bestimmten Trainingsangebots erforderlich sind, kann die Teilnahme im Einzelfall ohne diese Angaben nur eingeschränkt oder nicht möglich sein. Die Angabe solcher Daten erfolgt jedoch nur auf freiwilliger Basis und auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung.
18) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder unsere angebotenen Leistungen ändern.